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KASS企業內容管理系統
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 一站式滿足文件的安全存儲、高效協同、移動辦公等各種不同的業務需求,在保護企業內容資產安全的基礎上,為廣大企業提供安全、高效、便捷的文件使用環境。

核心功能

集中存儲

把分散的文件集中管理起來

1.      打造統一的文檔管理平臺

    把分散的文件集中存儲在企業指定的服務器中,實現知識的積累和傳承。

2.      加密存儲

    所有存儲在服務器上的文件都可以采用加密存儲,全面保護企業數據安全。

3.      海量文件管理

    開始網絡是業內真正具備PB級(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的軟件供應商。


權限管理

文件只被許可的用戶使用

1.     嚴謹的權限體系

    支持分級授權,支持對授權行為進行監督,避免權限失控。

2.     細致的授權單位

    既支持對單個文件進行授權,也支持對單個用戶進行授權。

3.     豐富的權限類型

    九種權限類型,支持權限類型任意組合或拆分,滿足企業所有權限管理需求。

4.     靈活的授權方式

    支持權限黑/白名單機制,支持繼承/部分繼承/不繼承權限機制等,滿足各種特殊需求。

5.     簡單的權限配置

    管理人員能夠非常方便、快捷的進行權限配置相關操作。

6.     科學的權限管理報表

    清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關權限,讓企業權限一目了然。


版本管理

再也不用擔心用錯文件版本了

1.      永遠顯示最新版本

支持版本之間進行差異對比 。

2.      版本信息一目了然

文件歷史版本永久保存,可隨時查看、還原和下載。

3.      版本恢復

版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復。

4.      強大的鎖定/解鎖機制

避免修改沖突,同時不影響其他用戶使用。


全文檢索

就是一個字,快!

1.      企業級搜索引擎

企業級搜索引擎,支持智能關鍵詞全文檢索,極速查找所需文件,一次性解決去哪找、如何找、找不到等頭疼問題。


在線預覽

在線預覽各種格式的文件!

1.      支持各類文件在線預覽

支持word、excel、ppt 、viso等辦公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等圖片文件的在線預覽 。

2.      圖片預覽

支持圖片的放大、縮小、旋轉預覽 。

3.      各類流媒體格式文件在線播放

支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒體格式文件的在線播放。

4.      各類工程圖紙在線預覽

支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多種工程圖紙格式的在線預覽 。


日志報表

任何操作都有記錄!

1.      詳細的日志記錄

系統內所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄,可隨時查閱。

2.      圖形化報表

可視化圖形報表實時顯示各部門文件上傳比例和企業文件增長情況,更加直觀了解企業的文檔財富。


協同和分享

連接每一個人的智慧!

1.      內部協同和分享

用戶之間可以通過共享、訂閱、評論、點贊等多種方式針對文件進行協同辦公,可以直接對文件進行實時的在線討論和交流。

2.      文件外鏈

可以將系統內文件生成一個鏈接,系統外用戶可以通過鏈接快速訪問指定文件,可以設置文件的訪問密碼、訪問次數、過期時間和使用權限等。

3.      文檔積分系統

獨特的積分系統,上傳、下載、共享、評論等都有積分獎勵,讓每一個人都能享受到知識分享的樂趣。

4.      實時消息通知

系統內各種協作和分享消息實時直達相關人員,重要消息從不錯過。

5.      強大的工作流程審批

支持各種類型的審批流程,如合同、請假申請、財務批款、工程圖紙、文件借閱、權限申請、訂單審核、人員入職審批、加薪申請等,可設置審批權限、指定審批人等,支持企業自定義審批流程,提高工作效率。


移動辦公

便捷的移動客戶端,讓工作無限續航!

1.      實時同步

移動端(支持IOS和Android)文件實時同步,滿足隨時隨地的辦公需要。

2.      全功能支持

移動端實現所有高頻功能,包括文件管理、在線預覽、協作辦公等。

3.      實時消息

移動端實時獲取系統內所有消息,重要消息從不錯過 。

4.      無縫對接微信企業號

與微信企業號無縫對接,無需下載APP即可實現移動端所有功能。


知識分類

文件的多維度管理

1.      隨心為文件(夾)添加標簽、狀態

便于對文件進行歸類和檢索。

2.      支持同一份文件隸屬不同目錄和分類

方便從不同維度查閱和檢索。


個人網盤

企業級的個人網盤服務!

1.      企業級個人網盤

系統提供企業級個人網盤存儲服務,用戶可以上傳文件到個人網盤,網盤內的文件不支持其他用戶瀏覽,可以非常方便的進行共享、外發、流程審批等操作。

2.      便捷的個人桌面

用戶在系統個人桌面中可以快速查看與自己相關的文件或流程,包括文件的鎖定、推薦、發布、訂閱、文件鬧鐘、外部鏈接和發起、待處理的流程等,還可以隨時將重要文件收藏至個人桌面的收藏夾中,方便文件查找,提高工作效率。


備份和恢復

文件永不丟失!

1.      強大的專屬備份軟件

支持文件自動備份、廣域網異地備份、備份日志報表和一鍵快速恢復等,有效減少因為服務器意外損壞時數據與文件的破壞導致企業的損失。

2.      系統內文件永不丟失

所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。

配套模塊

  多語言界面

  系統提供簡體中文、繁體中文、英語和韓語、日語、德語、法語、意大利語、荷蘭語、西班牙語等多種語言種類,為跨國公司、外企提供周到的使用環境。

  電子簽章模塊

  支持直接在系統內對pdf和word文檔進行電子簽章,具備多種簽章認證功能,實現多種簽章形式,迎合用戶的工作習慣,方便用戶使用。

      OCR模塊

  圖片類文件的OCR識別功能,能夠提取圖片中的文字內容供查看和全文檢索。

  企業文庫模塊

  個性化企業文庫,打造企業個性化的對外文檔發布平臺,及時將產品宣傳資料、技術文檔等分享給合作伙伴、經銷商、潛在客戶等外部人員。

  自動同步模塊

  文件自動同步,支持文件、文件夾自動上傳,無需繁瑣的手動操作,自主設定同步上傳間隔,保障文件的及時更新、上傳。

  微信模塊

       KASS文檔管理系統可以與微信企業號無縫對接,為每個企業搭建個性化的微信企業號,無需下載APP即可實現移動端所有功能,給您移動辦公最佳體驗。

  分布式海量文件存儲

      KFS是開始網絡科技有限公司自主研發的具有業內先進水平的分布式文件系統,支持局域網及廣域網的分布式存儲與訪問,不依賴高昂的硬件設施,具備PB級(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力。具有文件容災備份和CDN加速技術,支持高并發、高IO吞吐量等多種高級功能,擴展屬性優秀,適用于大中型企業海量文件服務。

       ISO/GMP模塊

  實現對體系文件的起草、修訂、銷毀、借閱、分發、回收、執行的全生命周期管控,提供完善的文檔權限管理、借閱管理、發放管理、培訓管理及流程操作歷史等,協助企業輕松通過質量體系認證,實現質量體系控制。

  短信模塊

  系統消息的手機短信提醒。能夠將系統內的文檔操作提醒和流程發布等消息通過企業專用短信渠道,發送短信到用戶手機,保障消息傳達的及時性。

  客戶端文件防泄漏模塊

  客戶端防止文件外泄(防拷貝、截屏、防郵件外發等)。

系統集成

  系統架構

  采用JAVA開發的B/S、C/S結構,支持所有Windows平臺和Linux平臺,系統自帶MySQL數據庫,并支持多種類型數據庫,如MySQL、SQL server、oracle、postgreSQL等

  掃描儀集成

  支持和掃描儀集成將紙質文檔轉化為PDF文件,并分類存儲至系統,減少紙質文件的查找時間、損失風險,實現文件電子化管理。

  郵件集成

  支持與電子郵件系統集成,可在系統內直接收發郵件

  雙機和集群

      KASS可以完美實現雙機和集群部署,確保系統的高可擴展性,為用戶提供不間斷服務。

視頻介紹