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檔案管理系統

   依照標準的檔案管理理論,構建專業的檔案管理信息系統,過程文件與結果文件相結合,形成一體化的科學管理系統。  

兼容電子借閱、實體借閱雙線業務
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  高度靈活的可自定義的借閱流程設計,不僅實現了電子借閱功能,還兼容了實體借閱的功能流程。充分考慮到了當前大多數企業里,同時存在著紙質實體文件與電子版文檔兩種形式的現實狀況。

符合國家檔案管理標準
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  完全國產,遵循國家檔案管理相關制度法規進行設計,支持元數據管理,支持檔案有效限期,支持文件安全等級分類,可根據重要程度和業務特點,對不同性質的文件檔案實施不同強度的安全管理。


自定義角色與檔案權限
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  對能夠接觸到文件檔案的人員實行角色分類管理,不同的檔案庫可根據自身特點分別設置各自的角色,對不同部門不同崗位職別的人員賦予不同的角色權限,實現靈活多樣而嚴謹有序的檔案信息管理。


模版導入導出
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  用戶可分別對應不同的檔案文件類型設定模版,例如設計類模版、合同類模版、項目類模版等,支持模版的載入和導出,從而有利于把所有類型的文件元數據進行統一規范化的管理,構建高效、安全、開放、有序的企業檔案知識庫。


文件安全等級控制
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  嚴格遵照國家檔案安全管理標準,設置絕密、機密、秘密、內部、公開等多個級別,可根據重要程度和業務特點,將文件檔案劃分為不同等級和密級,實施不同強度的安全保護,有利于集中資源,優先保護涉及重要信息的檔案文件。


工作流
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  采用了具有良好擴展性能的面向對象的開發架構,因而能夠靈活地進行工作流管理。例如用戶在檔案管理工作中可以根據不同的行業特點和業務要求,對歸檔、借閱、續借、移交、銷毀等流程做自定義設置。